در این مقاله تحلیلی که توسط علی و رحمان در سال ۲۰۲۲ در مجله Field Operations Review منتشر شده، نویسندگان با تمرکز بر نقش فناوریهای موبایلی در پروژههای ساختوساز صنعتی، به بررسی اثر پلتفرمهای موبایلی در بهبود اجرای میدانی عملیات پروژهها پرداختهاند. آنها نشان میدهند که در پروژههایی با ساختار پیچیده مانند EPC، حضور تیمهای عملیاتی در میدان همراه با دسترسی بلادرنگ به اطلاعات و امکان ارسال فوری دادهها، نقش تعیینکنندهای در بهبود کیفیت، کاهش تأخیر، و ارتقای هماهنگی ایفا میکند.
نویسندگان مقاله با تحلیل بیش از ۲۰ پروژه بزرگ صنعتی در مناطق مختلف آسیا و خاورمیانه، به این نتیجه رسیدهاند که نبود ابزارهای موبایلی کارآمد، منجر به چندین مشکل رایج میشود: تأخیر در انتقال اطلاعات از میدان به دفتر مرکزی، عدم تطابق دادههای مستند با وضعیت واقعی، دشواری در ردیابی عملیات اجرایی و کیفیت پایین در تصمیمگیری لحظهای.
در ادامه، مقاله پلتفرمهای موبایلی را بهعنوان ابزاری کلیدی معرفی میکند که میتوانند این شکاف را پر کنند. این پلتفرمها، با در اختیار گذاشتن فرمهای دیجیتال قابل تکمیل در محل اجرا، امکان بارگذاری فوری اسناد، تصاویر و موقعیت مکانی، و همچنین دریافت دستورالعملهای بهروز از دفتر فنی، عملیات میدانی را متحول میسازند. استفاده از این ابزارها، علاوه بر کاهش زمان انتقال داده، باعث میشود خطاهای انسانی، دوبارهکاری، و سردرگمی تیمهای اجرایی بهشدت کاهش یابد.
در پروژههای مورد بررسی، شرکتهایی که از راهکارهای موبایلی یکپارچه استفاده کرده بودند، تا ۴۵٪ افزایش کارایی در ثبت و پردازش دادهها، ۳۰٪ کاهش خطای انسانی و افزایش رضایت مهندسان میدانی از فرآیند ارتباط با دفتر مرکزی را تجربه کردهاند. همچنین بهطور میانگین، چرخه صدور، اجرا و تأیید فعالیتهای اجرایی تا ۴۰٪ سریعتر شده است.
مقاله همچنین بر این نکته تأکید دارد که برای بهرهبرداری مؤثر از پلتفرمهای موبایلی، یکپارچگی با سامانه مرکزی مدیریت پروژه، طراحی رابط کاربری ساده و کاربردی، و امکان استفاده آفلاین از الزامات حیاتی هستند. بسیاری از پروژهها در محیطهایی انجام میشوند که اینترنت پایدار ندارند، بنابراین سیستم باید دادهها را ذخیره کرده و در اولین فرصت ارتباط، آنها را همگامسازی کند.
در پایان مقاله، علی و رحمان با صراحت اعلام میکنند که آینده مدیریت میدان پروژهها، در گرو مهاجرت از سیستمهای کاغذی و گزارشهای پراکنده به پلتفرمهای دیجیتال موبایلی است که بهصورت یکپارچه با سیستم مدیریتی پروژه در ارتباطاند و امکان تصمیمگیری لحظهای، مبتنی بر دادههای واقعی را فراهم میکنند.
در این راستا، سامانه پندار دقیقاً پاسخی جامع و عملیاتی به نیازهای تشریحشده در این مقاله است. اپلیکیشن موبایلی پندار برای بازرسان، مهندسان اجرایی و ناظران میدانی طراحی شده تا امکان ثبت سریع و دقیق دادههای پروژه در لحظه را فراهم کند. از طریق این اپ، افراد در محل پروژه میتوانند فرمهای دیجیتال را تکمیل کنند، گزارشها، تصاویر، موقعیت مکانی و امضا را ثبت کرده و با یک کلیک به سیستم مرکزی ارسال نمایند.
پندار بهصورت آفلاین نیز قابل استفاده است و در صورت عدم وجود اینترنت، اطلاعات را در حافظه دستگاه ذخیره کرده و بهمحض اتصال به شبکه، آنها را همگامسازی میکند. این ویژگی باعث شده تا در پروژههایی با دسترسی محدود به اینترنت، همچنان کارایی بالا و بدون وقفه حفظ شود. همچنین تمام اطلاعات ارسالشده از موبایل، بلافاصله در سیستم مرکزی پندار پردازش شده و در کارتابل مدیر پروژه، کنترل کیفیت، و دفتر فنی قابل مشاهده و اقدام است.
یکی از نقاط قوت پندار در مقایسه با سایر راهکارها، یکپارچگی کامل بین موبایل و سیستمهای دسکتاپ آن است. هر دادهای که در میدان ثبت شود، میتواند بهصورت خودکار وارد فرآیندهای گردش کار، تولید گزارش، تحلیل کیفیت، مدیریت تأخیرات و هشداردهی هوشمند گردد. این قابلیت، همان چیزی است که مقاله علی و رحمان بهعنوان نیاز حیاتی مدیریت میدانی مطرح کردهاند.
بنابراین، میتوان گفت پندار نهتنها یک ابزار موبایلی، بلکه یک بستر دیجیتال یکپارچه برای اتصال زمین و ستاد، میدان و دفتر، اجرا و مدیریت است. سامانهای که میتواند با بهرهگیری از فناوریهای روز، عملیات اجرایی را با دقت، سرعت و هماهنگی بیشتر هدایت کرده و پروژهها را به سمت موفقیت پایدار، مستند و قابل ارزیابی در هر لحظه سوق دهد.
