در سال ۲۰۱۸، تحقیقی تحت عنوان «تأخیر پروژههای پالایشگاه در نیجریه» منتشر شد که به بررسی عمیق دلایل تأخیر در پروژههای بزرگ پالایشی این کشور پرداخت. این تحقیق مجموعهای از پروژههای کلیدی در صنعت نفت نیجریه را تحلیل کرد و عوامل اصلی انحراف از برنامه زمانبندی را شناسایی نمود.
طبق نتایج این مطالعه، مهمترین عوامل تأخیر شامل ضعف در برنامهریزی اولیه، نبود سیستمهای کارآمد برای پیگیری پیشرفت پروژه، کمبود زیرساختهای ارتباطی میان ذینفعان، مدیریت نامناسب قراردادها و تغییرات گسترده در دامنه کار پروژه بود. این عوامل سبب شدند بسیاری از پروژههای پالایشگاهی نیجریه نه تنها از جدول زمانبندی اولیه خود فاصله بگیرند بلکه هزینههای سنگینی نیز متحمل شوند.
یکی از نکات کلیدی که در این تحقیق به آن اشاره شد، ضعف در مدیریت اطلاعات پروژه بود. نبود سیستمهای دیجیتال برای ثبت و تحلیل دادهها، باعث شد که تغییرات مهم در طراحی، تأمین کالا و ساخت به موقع شناسایی نشوند و اقدامات اصلاحی با تأخیر انجام گیرد. در بسیاری از موارد، عدم شفافیت در جریان اطلاعات منجر به تصمیمگیریهای ناقص و واکنشهای دیرهنگام به ریسکهای پروژه شد.
همچنین، در پروژههای مورد مطالعه، ضعف در مدیریت زنجیره تأمین و تأخیر در تحویل تجهیزات کلیدی به عنوان یکی از دلایل اصلی شکست در زمانبندی عنوان شد. مدیریت سنتی فرآیندهای خرید و لجستیک بدون اتکا به سیستمهای دیجیتال، کارایی این بخشهای حیاتی را به شدت کاهش داده بود.
تحلیلهای مقاله نشان دادند که وجود یک سامانه یکپارچه برای مدیریت پروژه، نظارت بر پیشرفت، کنترل تغییرات، مستندسازی دقیق و تسهیل ارتباط میان تیمها میتواند نقش کلیدی در جلوگیری از تأخیرهای سنگین ایفا کند. تجربه پروژههای موفقتر در نیجریه نیز این نکته را تأیید کرد که دیجیتالسازی اطلاعات و استفاده از سامانههای مدیریت پروژه پیشرفته، به طور مستقیم با بهبود عملکرد زمانبندی پروژهها مرتبط است.
در این زمینه، سامانه پندار به عنوان یک زیرساخت دیجیتال جامع، میتواند پاسخی مؤثر به چالشهایی باشد که در این مطالعه به آنها اشاره شده است. پندار با ایجاد پایگاههای داده دقیق، گردش کار هوشمند، امکان ردیابی تغییرات و هشداردهی زودهنگام نسبت به انحرافات پروژه، بستر لازم برای کنترل به موقع پروژهها را فراهم میکند.
همچنین با اتصال تمامی واحدهای پروژه (مهندسی، خرید، ساخت، بازرسی و مدیریت) به یک هسته مرکزی اطلاعاتی، سامانه پندار از وقوع دوباره خطاهای مدیریتی و ارتباطی که در پروژههای پالایشگاهی نیجریه مشاهده شد، جلوگیری میکند. این سامانه ابزاری است که باعث میشود پروژهها در مسیر برنامهریزیشده حرکت کنند و هزینههای اضافی ناشی از تأخیر به حداقل برسد.
در نهایت، تحلیلهای ارائهشده در این مقاله علمی تأکید میکنند که موفقیت در مدیریت پروژههای پالایشگاهی، بهویژه در کشورهای در حال توسعه، نیازمند بهرهگیری از سامانههای دیجیتال پیشرفته مانند پندار است. سازمانهایی که از این فناوریها استفاده میکنند، شانس بیشتری برای تکمیل پروژههای خود در زمان مقرر و با هزینه کنترلشده خواهند داشت.
منابع و مأخذ
این مقاله با عنوان کامل «Delays in Refinery Projects in Nigeria: Causes and Impacts (2018)» توسط دپارتمان مهندسی پروژه دانشگاه لاگوس نیجریه و با همکاری مؤسسه تحقیقات انرژی آفریقا منتشر شده است. نتایج این تحقیق در نشریه تخصصی African Journal of Project Management و همایش سالانه مدیریت پروژههای نفت و گاز نیجریه ارائه گردیده است. هدف از این مطالعه، شناسایی موانع پیشرفت پروژههای پالایشی و ارائه راهکارهای مدیریتی برای بهبود عملکرد آنها بوده است.
