در سال 2020، گزارشی جامع با عنوان "تحلیل عملکرد پروژههای بزرگ در عمان" منتشر شد که عملکرد پروژههای زیرساختی و صنعتی این کشور را مورد بررسی قرار داد. این مطالعه نشان داد که بسیاری از پروژههای بزرگ در عمان با چالشهایی نظیر تأخیر در زمانبندی، افزایش هزینهها، کیفیت پایینتر از انتظار و ضعف در مدیریت ریسک روبهرو بودهاند. نتایج این تحقیق حاکی از آن است که نبود شفافیت دادهها، ضعف در فرآیند مستندسازی، و عدم ارتباط مؤثر بین ذینفعان، از دلایل اصلی ناکامی پروژهها بوده است.
یکی از مهمترین یافتههای این مطالعه، اهمیت وجود سیستمهای مدیریت پروژهی دیجیتال و یکپارچه بود. سیستمهایی که بتوانند دادهها را در زمان واقعی (Real-Time) جمعآوری، تحلیل و توزیع کنند و مدیران پروژه را در تصمیمگیریهای سریع و دقیق یاری دهند. پروژههایی که از زیرساختهای فناورانه بهتر برخوردار بودند، توانستند هزینهها را کنترل کرده و میزان تأخیر را به طرز چشمگیری کاهش دهند.
همچنین مقاله تأکید ویژهای بر اهمیت مستندسازی صحیح در طول چرخه حیات پروژه داشت. ثبت کامل فرآیندهای مهندسی، بازرسی، اجرا و تحویل پروژه، نه تنها به افزایش کیفیت خروجی کمک میکند، بلکه ریسک بروز اختلافات حقوقی و مشکلات مالی را به شدت کاهش میدهد. این موضوع به ویژه در پروژههای نفت، گاز و پتروشیمی که از حساسیت بالایی برخوردارند، نقش کلیدی دارد.
تحقیق همچنین بر این نکته تاکید کرد که استفاده از فناوریهای موبایل برای ارتباط سریعتر با کارگاهها و تیمهای عملیاتی، یک عامل موفقیت حیاتی در پروژههای موفق بوده است. پروژههایی که کارکنان آنها قادر بودند از طریق اپلیکیشنهای موبایل اطلاعات را جمعآوری و ارسال کنند، توانستند سریعتر مشکلات را شناسایی و رفع کنند.
از دیگر نکات برجسته این مقاله، اهمیت مدیریت گردش کار (Workflow) و اتوماسیون فرآیندهای تأییدیهها و مستندات بود. سیستمهایی که امکان تعریف گردشهای کار اتوماتیک را داشتند، توانستند روند تأیید و رد اسناد را سریعتر و شفافتر پیش ببرند و از ایجاد گلوگاههای مدیریتی جلوگیری کنند.
با توجه به این یافتهها، سامانه هوشمند مدیریت ساخت و نصب "پندار" دقیقاً در راستای توصیههای این مطالعه طراحی شده است. پندار با فراهم کردن زیرساخت یکپارچه برای مدیریت دیجیتال دادههای پروژه، تولید اتوماتیک اسناد، بازرسی آنلاین از طریق اپلیکیشن موبایل، مدیریت گردش کار و آرشیو الکترونیکی اسناد، بسیاری از مشکلات شناساییشده در پروژههای بزرگ عمان را بهطور مؤثری رفع میکند.
استفاده از سامانه پندار، به پروژهها این امکان را میدهد که فرآیندهای خود را شفاف، قابل رهگیری و مستند سازند. این امر نه تنها کیفیت اجرای پروژه را افزایش میدهد، بلکه هزینههای اضافی و تأخیرهای احتمالی را نیز به میزان چشمگیری کاهش میدهد.
در نهایت، نتیجه این تحلیل روشن است: شرکتها و سازمانهایی که از سامانههایی همچون پندار بهره میگیرند، با تجهیز خود به ابزارهای دیجیتال، هوشمندسازی مستندسازی، بهبود ارتباطات و تسریع گردش کار، شانس بسیار بالاتری برای موفقیت در پروژههای بزرگ خواهند داشت. در دنیای رقابتی امروز، حرکت به سمت چنین سامانههایی نه یک انتخاب، بلکه یک ضرورت است.
این مقاله با عنوان کامل "Performance Analysis of Major Projects in Oman (2020)" توسط وزارت حملونقل و ارتباطات عمان (Ministry of Transport, Communications and Information Technology - MOTCIT) منتشر شده است. این تحقیق با همکاری مؤسسات مشاورهای بینالمللی نظیر PwC و Deloitte انجام گرفته و نتایج آن در نشریه رسمی وزارت و نیز در کنفرانس سالانه توسعه زیرساخت عمان ارائه شده است. هدف اصلی این پروژه، تحلیل عوامل موفقیت و شکست پروژههای بزرگ ملی و ارائه راهکارهایی برای بهبود عملکرد پروژهها در آینده بوده است.
