زیرسامانه تامین کالا
زیرسامانه تأمین کالا یکی از اجزای کلیدی سامانه یکپارچه مدیریت پروژههای EPC با نام «پندار» است؛ سامانهای هوشمند، تخصصی و کاملاً منطبق با نیازهای صنایع نفت، گاز، پتروشیمی و سایر پروژههای صنعتی سنگین. پندار با هدف دیجیتالسازی کامل فرآیندهای مهندسی، تأمین، ساخت و نصب طراحی شده و تلاش میکند تا ارتباط میان ارکان پروژه را از طریق بسترهای دیجیتال، یکپارچه و هوشمند برقرار کند. هر زیرسامانه در پندار نقشی حیاتی در خودکارسازی جریان اطلاعات، اسناد، تصمیمسازیها و عملیاتهای اجرایی ایفا میکند و «تأمین کالا» یکی از محوریترین این اجزاست.
در زیرسامانه تأمین کالا، گردش درخواستهای بازرسی بهصورت کاملاً دیجیتال طراحی شده است. سازندهها میتوانند بهصورت مستقیم و الکترونیکی درخواست بازرسی خود را در سیستم ثبت کنند، بدون نیاز به ارسال دستی ایمیلها یا فرمهای کاغذی. این درخواستها پس از ثبت، بهطور خودکار در اختیار کارفرما قرار میگیرند تا فرآیند تأیید و پیگیری آغاز شود، آنهم با تنها چند کلیک ساده.
پس از تأیید کارفرما، سامانه بهصورت هوشمند، درخواست بازرسی را به پیمانکار بازرسی ارجاع میدهد. پیمانکار نیز میتواند از میان بازرسان عضو در شبکه دیجیتال، فرد مناسب را انتخاب کرده و با یک کلیک، بازرسی را به او تخصیص دهد. این روند موجب میشود زمانهای انتظار بهطور چشمگیری کاهش یابد و هماهنگی بین بخشهای مختلف پروژه به بالاترین سطح خود برسد.
هر یک از ذینفعان پروژه، اعم از سازنده، ناظر، کارفرما، پیمانکار و بازرس، به داشبورد مدیریتی اختصاصی خود دسترسی دارند. این داشبوردها متناسب با نقش و سطح دسترسی هر کاربر طراحی شدهاند و اطلاعات حیاتی و شاخصهای کلیدی عملکرد (KPI) را بهصورت لحظهای نمایش میدهند. علاوه بر دادههای عددی، تصاویر و مدارک مرتبط نیز بهصورت زنده در این بخشها در دسترس هستند.
زیرسامانه تأمین کالا یکی از اجزای کلیدی سامانه یکپارچه مدیریت پروژههای EPC با نام «پندار» است؛ سامانهای هوشمند، تخصصی و کاملاً منطبق با نیازهای صنایع نفت، گاز، پتروشیمی و سایر پروژههای صنعتی سنگین. پندار با هدف دیجیتالسازی کامل فرآیندهای مهندسی، تأمین، ساخت و نصب طراحی شده و تلاش میکند تا ارتباط میان ارکان پروژه را از طریق بسترهای دیجیتال، یکپارچه و هوشمند برقرار کند. هر زیرسامانه در پندار نقشی حیاتی در خودکارسازی جریان اطلاعات، اسناد، تصمیمسازیها و عملیاتهای اجرایی ایفا میکند و «تأمین کالا» یکی از محوریترین این اجزاست.
در زیرسامانه تأمین کالا، گردش درخواستهای بازرسی بهصورت کاملاً دیجیتال طراحی شده است. سازندهها میتوانند بهصورت مستقیم و الکترونیکی درخواست بازرسی خود را در سیستم ثبت کنند، بدون نیاز به ارسال دستی ایمیلها یا فرمهای کاغذی. این درخواستها پس از ثبت، بهطور خودکار در اختیار کارفرما قرار میگیرند تا فرآیند تأیید و پیگیری آغاز شود، آنهم با تنها چند کلیک ساده.
پس از تأیید کارفرما، سامانه بهصورت هوشمند، درخواست بازرسی را به پیمانکار بازرسی ارجاع میدهد. پیمانکار نیز میتواند از میان بازرسان عضو در شبکه دیجیتال، فرد مناسب را انتخاب کرده و با یک کلیک، بازرسی را به او تخصیص دهد. این روند موجب میشود زمانهای انتظار بهطور چشمگیری کاهش یابد و هماهنگی بین بخشهای مختلف پروژه به بالاترین سطح خود برسد.
هر یک از ذینفعان پروژه، اعم از سازنده، ناظر، کارفرما، پیمانکار و بازرس، به داشبورد مدیریتی اختصاصی خود دسترسی دارند. این داشبوردها متناسب با نقش و سطح دسترسی هر کاربر طراحی شدهاند و اطلاعات حیاتی و شاخصهای کلیدی عملکرد (KPI) را بهصورت لحظهای نمایش میدهند. علاوه بر دادههای عددی، تصاویر و مدارک مرتبط نیز بهصورت زنده در این بخشها در دسترس هستند.
❌ نیاز به سفرهای متعدد بازرسان به کشورهای مختلف، افزایش هزینهها و زمان اجرای پروژه
❌ وابستگی به مدارک کاغذی که امکان مفقود شدن، تأخیر در ارسال و مشکلات بایگانی را دارد
❌ عدم امکان نظارت زنده بر بازرسیها و تأخیر در گزارشدهی به کارفرما
❌ دشواری در مدیریت عملکرد بازرسان و ارزیابی تأمینکنندگان
❌ پیچیدگی در هماهنگی و ارسال درخواستهای بازرسی میان سازندگان و کارفرمایان
در بازرسی تامین کالا، چرا روشهای قدیمی ناکارآمد هستند؟
ویژگیهای کلیدی زیرسامانه تأمین کالا – سامانه پندار
1. ثبت دیجیتالی درخواستهای بازرسی
امکان ثبت، ویرایش و ارسال درخواستهای بازرسی توسط سازندهها بهصورت کاملاً الکترونیکی و بدون نیاز به مکاتبات سنتی.
2. گردش خودکار درخواستهای بازرسی بین ارکان پروژه
انتقال هوشمند درخواستها از سازنده به کارفرما، سپس به پیمانکار بازرسی و نهایتاً به بازرس نهایی، به صورت خودکار و مبتنی بر تاییدات.
3. تخصیص خودکار بازرس از طریق شبکه بازرسان عضو سامانه
پیمانکار بازرسی میتواند با یک کلیک بازرس مناسب را از لیست بازرسان تأییدشده انتخاب کند و سیستم، درخواست را در سبد بازرسی آن بازرس قرار میدهد.
4. داشبوردهای مدیریتی تخصصی برای هر ذینفع
سازنده، بازرس، کارفرما و پیمانکار بازرسی هرکدام داشبوردی شخصیسازیشده دارند که اطلاعات مربوط به نقششان در آن نمایش داده میشود.
5. نمایش لحظهای وضعیت درخواستها و گزارشها بهصورت گرافیکی
شامل نمودارهای وضعیت، فعالیت، عملکرد و تصاویر آخرین بازرسیها بهصورت آنلاین و لحظهای.
6. امکان گفتوگو با بازرس در حین فرآیند بازرسی
یک ماژول ارتباطی (چت یا گفتگو) برای تبادل نظر سریع و موثر میان طرفین درگیر در بازرسی.
7. ثبت موقعیت مکانی بازرسی با استفاده از GPS
محل دقیق انجام بازرسی در زمان واقعی در سیستم ثبت و در اسناد نهایی ذخیره میشود.
8. تولید خودکار اسناد بازرسی استاندارد
گزارشهای بازرسی و اسناد مربوطه بهصورت خودکار و با رعایت قالبهای مورد تایید پروژه و کارفرما تولید میشوند.
9. تشکیل خودکار صورتوضعیت پیمانکاران بازرسی
این ماژول، صورتوضعیتها را بر اساس تعداد و نوع بازرسی انجامشده تهیه کرده و برای بررسی در اختیار کارفرما قرار میدهد.
10. دسترسی یکپارچه، سریع و دیجیتال به منابع اطلاعاتی
تمام ذینفعان پروژه میتوانند اطلاعات مربوط به فعالیتهای جاری و گذشته را بدون تاخیر و از هر کجا مشاهده کنید.
مزایای استفاده از زیرسامانه تأمین کالای پندار
1. افزایش سرعت و دقت در فرآیند بازرسی کالا
حذف مکاتبات دستی و گردش هوشمند اطلاعات باعث کاهش تأخیرها و خطاهای انسانی میشود.
2. کاهش هزینههای اجرایی و اداری
دیجیتالسازی فرآیندها نیاز به چاپ، ارسال، بایگانی فیزیکی و رفتوآمد را حذف میکند.
3. ردیابی کامل و شفافسازی فرآیند تأمین و بازرسی
هر مرحله از فرآیند تأمین کالا قابل پیگیری است، از ایجاد درخواست تا تولید گزارش نهایی.
4. ارتباط مستقیم و بیواسطه بین ارکان پروژه
از طریق داشبوردها و ماژول گفتگو، تمام ذینفعان پروژه در لحظه با یکدیگر در ارتباط هستند.
5. تضمین صحت اطلاعات با ثبت موقعیت مکانی بازرسی
استفاده از GPS برای اطمینان از انجام بازرسی در مکان و زمان مقرر.
6. تولید خودکار اسناد و صورتوضعیتها
کاهش چشمگیر زمان لازم برای تولید و بررسی گزارشها و مستندات مالی.
7. افزایش رضایت کارفرما و بازرسان از شفافیت فرآیندها
کارفرما میتواند در لحظه وضعیت درخواستها و اسناد را مشاهده کرده و تصمیمگیری کند.
8. تسهیل مدیریت منابع انسانی بازرسی
سیستم به پیمانکار بازرسی کمک میکند تا بهترین بازرس را از میان گزینههای موجود انتخاب کند.
9. دسترسی لحظهای به دادههای عملکردی و تصویری
آخرین تصاویر بازرسی و نمودارهای عملکرد در داشبوردها قابل مشاهده هستند.
10. افزایش کیفیت کنترل پروژه و تصمیمگیری مدیریتی
با داشبوردهای تحلیلی و اطلاعات بهروز، مدیران میتوانند دقیقتر و سریعتر تصمیم بگیرند.
💡 "پندار" یک تحول اساسی در بازرسی تأمین کالا و مدیریت اسناد ایجاد میکند و مدیریت کیفیت را سادهتر، سریعتر و هوشمندتر میسازد.
آدرس
استان تهران، شهرستان پردیس، منطقه بینالمللی نوآوری ایران، پارک علمی و فنآوری پردیس، ساختمان مرکز رشد، واحد 1305
ساعت کاری
شنبه تا پنج شنبه 08:00 تا 17:00
جمعه تعطیل می باشد
تماس با ما
موبایل 1 : 09144468362
موبایل 2 : 09147182090
ایمیل : amir.salehi.t@gmail.com
