زیرسامانه پیش‌راه‌اندازی و راه‌اندازی

زیرسامانه پیش‌راه‌اندازی و راه‌اندازی سامانه پندار یکی از اجزای کلیدی لایه اول این سامانه یکپارچه است که با هدف دیجیتالی‌سازی فرآیندهای پیش‌راه‌اندازی (Pre-commissioning) و راه‌اندازی (Commissioning) در پروژه‌های نفت، گاز و صنایع سنگین طراحی شده است. این زیرسامانه به صورت کامل مطابق با الزامات و ساختار استاندارد OPERCAM توسعه یافته و نخستین بار در صنعت، با استفاده از پلتفرم موبایل برای ثبت میدانی اطلاعات و بازرسی‌ها در این فاز حیاتی از پروژه‌ها، عملیاتی شده است.
در این سامانه، مجموعه‌ای از یوزرها به عنوان بازرسان عملیات پیش‌راه‌اندازی تعریف می‌شوند. همزمان، تعداد زیادی از فعالیت‌های بازرسی، با توجه به نوع تجهیزات، تخصص‌های مختلف از جمله برق، ابزار دقیق، لوله‌کشی و مکانیک، در سامانه بارگذاری می‌شود. این فعالیت‌ها بر اساس نوع، پیچیدگی، وضعیت پروژه و اولویت اجرایی دسته‌بندی شده و سامانه به‌صورت هوشمند بازرسان را با توجه به تخصص، موقعیت و ظرفیت کاری، به وظایف مختلف تخصیص می‌دهد.
بازرسان با استفاده از اپلیکیشن موبایل، بازرسی‌های میدانی را انجام داده و نتایج خود را به صورت دیجیتالی و در لحظه در سامانه ثبت می‌کنند. این اطلاعات بلافاصله در پایگاه داده مرکزی ذخیره شده و به کمک موتور اسناد سامانه، فرآیند تولید خودکار گزارش‌های بازرسی و مستندات چاپی انجام می‌گیرد. از این طریق، هم از بروز خطاهای انسانی جلوگیری می‌شود و هم فرآیند تهیه و تحویل اسناد بسیار تسهیل و تسریع می‌گردد.
​​​​​​​این زیرسامانه علاوه بر مدیریت اطلاعات بازرسی، ابزارهای تخصصی برای مدیریت منابع انسانی درگیر در عملیات پیش‌راه‌اندازی و راه‌اندازی فراهم کرده است. بازرس‌ها، تکنسین‌ها، سرپرست‌ها و سایر نیروهای اجرایی در سامانه تعریف شده و وظایف و وضعیت کاری آن‌ها به صورت مستمر پایش و کنترل می‌شود. این هماهنگی دقیق میان افراد و واحدها، امکان اجرای بی‌نقص و سریع عملیات را فراهم می‌سازد.

یکی از برجسته‌ترین ویژگی‌های این زیرسامانه، اتصال کامل آن به سامانه پندار است. این اتصال به سامانه مرکزی امکان دسترسی به اطلاعات غنی و ساختاریافته‌ای را فراهم می‌کند که در طول فازهای ساخت و نصب جمع‌آوری شده‌اند. این اطلاعات، از جمله نتایج بازرسی‌های حین ساخت، وضعیت تجهیزات، لیست Punch Itemها و ...، در فرآیند تصمیم‌گیری و اولویت‌بندی بازرسی‌های پیش‌راه‌اندازی نقش تعیین‌کننده دارند.
در نتیجه‌ی این دسترسی هوشمندانه به داده‌های پیشین، بازرسی‌های مرحله پیش‌راه‌اندازی و راه‌اندازی به‌صورت هدفمند و بر اساس اطلاعات واقعی پروژه برنامه‌ریزی می‌شوند. این ویژگی باعث می‌شود عملیات نه تنها سریع‌تر انجام شود، بلکه کیفیت و اثربخشی آن نیز به شکل قابل توجهی افزایش یابد.
تمامی داده‌های ثبت‌شده، گزارش‌ها، وضعیت بازرس‌ها، درصد پیشرفت کار، هشدارها و سایر رخدادها، در پنل مدیریتی تخصصی این زیرسامانه به صورت زنده و آنلاین در دسترس مدیران پروژه قرار دارد. همچنین این اطلاعات در داشبورد جامع سامانه پندار نیز منعکس می‌شود تا تصمیم‌گیران کلان پروژه از نمای بالا و جامع‌تری برخوردار باشند.
در نهایت، باید تاکید کرد که این زیرسامانه هم عملیات پیش‌راه‌اندازی و هم عملیات راه‌اندازی را به صورت یکپارچه و ساختاریافته پوشش می‌دهد. این یکپارچگی، بهره‌وری منابع انسانی، کیفیت اسناد، سرعت اجرای عملیات و هماهنگی بین واحدها را در این فازهای حساس پروژه به سطح جدیدی ارتقاء داده است.

فرآیندهای پیش‌راه‌اندازی و راه‌اندازی، یکی از حیاتی‌ترین و حساس‌ترین مراحل در پروژه‌های EPC و صنایع سنگین هستند. در صورت عدم وجود سامانه‌ای منسجم و یکپارچه، معمولاً پروژه‌ها با مشکلات زیر مواجه می‌شوند:
- عدم شفافیت در وضعیت فعالیت‌ها و اولویت‌بندی بازرسی‌ها به دلیل نبود ساختار داده‌محور، تصمیم‌گیری در خصوص تقدم و تأخر فعالیت‌ها به‌صورت سلیقه‌ای و ناهماهنگ انجام می‌شود.
- اتلاف زمان به دلیل نبود اطلاعات تجمیع‌شده از فاز ساخت عدم دسترسی به Punch Itemها، مدارک نصب، و نتایج تست‌های قبلی باعث دوباره‌کاری و سردرگمی نیروها می‌شود.
- ثبت سنتی و دستی اطلاعات بازرسی‌ها استفاده از فرم‌های کاغذی، اکسل، یا واتساپ منجر به گم شدن اطلاعات، خطا در مستندسازی و دشواری در پیگیری می‌شود

چالش‌ها و مشکلات متداول در فرآیند پیش‌راه‌اندازی و راه‌اندازی پروژه‌ها​​​​​​​

- عدم هماهنگی بین تیم‌های اجرایی و بازرسان به دلیل نبود سامانه برنامه‌ریز، نیروهای اجرایی گاهی بدون اطلاع از برنامه بازرسی وارد فاز کاری می‌شوند یا برعکس.
- عدم امکان پایش لحظه‌ای وضعیت سایت توسط مدیران تاخیر در گزارش‌دهی یا عدم ثبت دیجیتالی باعث می‌شود مدیران پروژه تصویر دقیقی از کف سایت نداشته باشند.
- ناتوانی در تولید سریع و استاندارد مستندات لازم برای تحویل به کارفرما اسناد به‌صورت پراکنده، با فرمت‌های مختلف و بعضاً ناقص تهیه می‌شوند و برای ممیزی قابل اتکا نیستند.
- ریسک بالای تأخیر در راه‌اندازی نهایی پروژه به دلیل عدم ثبت به‌موقع مشکلات، نبود اولویت‌بندی صحیح و گردش کند اطلاعات، تاریخ نهایی راه‌اندازی پروژه به خطر می‌افتد.
- عدم آمادگی برای ممیزی و بررسی نهایی توسط کارفرما یا شرکت‌های بازرسی ثالث نبود آرشیو منسجم و قابل ارائه از سوابق بازرسی‌ها، مستندات امضا شده و گزارش‌ها، می‌تواند پروژه را در فاز تحویل متوقف کند.
- هزینه‌های بالای نیروی انسانی برای پیگیری، ثبت، هماهنگی و تایید اسناد بسیاری از نیروها به جای کار اجرایی، درگیر پیگیری وضعیت مدارک، امضا، و ارسال فایل‌ها به دفتر مرکزی هستند.
- دوباره‌کاری در عملیات به دلیل نبود ردگیری دقیق فعالیت‌های انجام‌شده بدون سیستم ثبت خودکار، گاهی فعالیت‌هایی که انجام شده‌اند مجدد اجرا یا بررسی می‌شوند و منابع پروژه هدر می‌رود.​​​​​​​

ویژگی‌های کلیدی زیرسامانه پیش‌راه‌اندازی و راه‌اندازی

هماهنگ با استاندارد OPERCAM طراحی ساختاریافته و منطبق با الزامات جهانی پیش‌راه‌اندازی و راه‌اندازی.

تعریف نقش‌ها و یوزرهای تخصصی (بازرسان و اجرایی‌ها) امکان تخصیص وظایف بر اساس تخصص، موقعیت و ظرفیت کاری.

پلتفرم موبایل برای ثبت میدانی اطلاعات استفاده از اپلیکیشن موبایل جهت بازرسی میدانی، ثبت داده‌ها و عکس‌ها به‌صورت آفلاین و آنلاین.​​​​

سیستم هوشمند تخصیص وظایف بازرسی الگوریتم داخلی برای اولویت‌بندی فعالیت‌ها و تقسیم کار بین بازرس‌ها بر اساس پارامترهای پروژه.

ثبت، ذخیره‌سازی و آرشیو خودکار اطلاعات و نتایج داده‌ها به‌صورت ساختاریافته و امن در دیتابیس ذخیره شده و قابل جستجو هستند.

تولید خودکار اسناد و گزارش‌های رسمی گزارش‌ها و مستندات بازرسی به‌صورت فوری، با قالب‌های استاندارد و قابل چاپ تولید می‌شوند.
​​​​​​​
پنل مدیریتی جامع و آنلاین داشبورد مدیریتی جهت مشاهده لحظه‌ای وضعیت عملیات، گزارش‌ها، هشدارها و درصد پیشرفت.
یکپارچه با سامانه پندار ارتباط دوطرفه با سایر زیرسامانه‌ها جهت دریافت داده‌های فاز ساخت و ثبت نتایج جدید.

مزایای استفاده از زیرسامانه پیش‌راه‌اندازی و راه‌اندازی

کاهش زمان عملیات پیش‌راه‌اندازی و راه‌اندازی با هدفمند شدن و دیجیتالی شدن فرآیند، اجرای فعالیت‌ها بسیار سریع‌تر انجام می‌پذیرد.

افزایش دقت و صحت اطلاعات حذف خطای انسانی در ثبت داده‌ها و تولید گزارش، به کمک فرم‌های دیجیتالی و خودکارسازی فرآیندها.

مدیریت ساده و شفاف تیم‌های میدانی ردیابی، تخصیص و ارزیابی عملکرد بازرس‌ها و نیروهای اجرایی به‌صورت دقیق و لحظه‌ای.

اطلاع‌رسانی و تصمیم‌گیری سریع برای مدیران پروژه با داشبورد لحظه‌ای، امکان واکنش فوری به مشکلات و تصمیم‌گیری آگاهانه فراهم می‌شود.

افزایش کیفیت مستندات و تطابق با استانداردها مستندات تولیدشده قابلیت ارائه مستقیم به کارفرما و نهادهای نظارتی را دارا هستند.

ارتباط هوشمند با نتایج فاز ساخت و نصب امکان استفاده از اطلاعات قبلی پروژه برای برنامه‌ریزی هوشمندتر بازرسی‌های فاز پیش‌راه‌اندازی.

کاهش نیاز به نیروی انسانی برای کارهای دفتری خودکارسازی تولید اسناد و گزارش‌ها بار کاری اداری را به‌طور چشمگیری کاهش می‌دهد.
​​​​​​​
آمادگی برای ممیزی‌ها و بررسی‌های نهایی اسناد و اطلاعات سامانه همواره آماده ارائه به نهادهای ممیز و کارفرمایان هستند.​​​​​​​

با زیر سامانه پیش‌راه‌اندازی و راه‌اندازی پندار، هر گام از آماده سازی  تا راه‌اندازی نهایی، دقیق، مستند و هدفمند پیش می‌رود؛ دیگر خبری از سردرگمی، تاخیر و دوباره کاری نیست
هوشمند، شفاف و سریع